Parttime vacature Administratief medewerker (28-32 uur) Amersfoort

Over AMETHIST Developing People

AMETHIST Developing People vacatureBij AMETHIST geven we training, coaching en opleiding op het gebied van persoonlijke ontwikkeling, communicatie en opvoeding. Onze missie is “Een wereld creëren waarin ieder mens tot zijn recht komt en de ruimte vindt om zijn volledige potentieel te benutten”. Dit komt direct terug in onze omgangsvormen op de werkvloer. Wij hebben een parttime vacature administratief medewerker.

Parttime vacature Administratief medewerker, een veelzijdige functie

Wij zijn een no-nonsense organisatie in Amersfoort en op zoek naar een collega voor administratieve werkzaamheden. We bieden je een prettige werkomgeving in een klein team, waarin helder en direct gecommuniceerd wordt, heel precies gewerkt wordt en kwaliteit hoog in het vaandel staat.

Ondersteun je graag en weet je van aanpakken? Dan vind je bij ons een baan met pit. Je krijgt een veelzijdige functie binnen een betrokken en gedreven team. Dat vraagt van je dat je verantwoordelijkheid kunt en wilt nemen en dat je dat ook leuk vindt. Het vraagt ook van je dat je zelfstandig kunt werken en tegelijkertijd heel goed kunt samenwerken.

Ons aanbod

• Een prettige werkomgeving waarin transparantie, directe communicatie en ontwikkeling bovenaan staan;
• Bij aanvang van je dienstverband volg je zo spoedig mogelijk gratis en in eigen tijd de training Communiceren en Sociale Gedragsstijlen;
• Bij aanvang van je dienstverband volg je zo spoedig mogelijk gratis en in eigen tijd de introductieworkshop Persoonlijk Leiderschap;
• Als je dat wilt volg je nadat je goed bent ingewerkt ook nog gratis en in eigen tijd de 9-daagse training Persoonlijk Leiderschap;
• Een marktconform salaris;
• 25 vakantiedagen per jaar;
• Parkeren en bushalte voor de deur.

De functie

• Beheer van de administratie; dit behelst inschrijvingen voor de trainingen en cliëntenadministratie.
• Trainingen voorbereiden; dit behelst administratie, trainingsmiddelen en communicatie met de trainers.
• Het gebouw voor een training in orde brengen;
• Het gebouw na een training opruimen;
• Agendabeheer;
• Het verwerken van mail en post;
• Telefoon aannemen;
• Deelnemers en cliënten ontvangen en te woord staan.

Jouw profiel

• Je hebt HBO+ werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als administratief medewerker;
• Je hebt een goede kennis van MS Office;
• Je bent zeer accuraat en detaillistisch;
• Je communiceert helder en direct;
• Je bent goed in je concentreren op een complexe administratie. Dus je kunt goed verbanden leggen, multitasken en rekening houden met meerdere omstandigheden tegelijk.
• Je kunt goed zelfstandig werken en tegelijkertijd ook heel goed samenwerken. Dat vraagt kennis van het systeem, systeemdenken en duidelijke communicatie.
• Je bent minimaal 28 uur per week beschikbaar (uren zijn bespreekbaar).

Ben jij onze match?

Dan ontvangen wij graag t.a.v. Carmen op carmen@amethist.nl
• je cv
• je motivatie
• je foto
• een salarisindicatie
• een weblink met de uitslag van de door jou ingevulde communicatiestijlentest. Voor het maken van deze test verwijzen we je naar onze website http://www.amethist.nl. Klik rechtsboven op ‘Doe de test’. Maak je de test op je mobiel of tablet? Ga dan naar Communicatie en klik vervolgens op ‘Communicatiestijlentest’.

Sollicitatiegesprekken vinden in de eerste ronde in groepsverband plaats.
Na de eerste ronde wordt er een aantal kandidaten uitgenodigd om enkele uren mee te lopen in ons team, waarna als derde ronde een individueel gesprek volgt.
Heb je vragen of wil je meer weten over de functie? Mail ons gerust via carmen@amethist.nl.

Uitsluitend complete sollicitaties worden in behandeling genomen en krijgen een reactie.
Heb je al eerder gesolliciteerd? Dan heeft het geen zin om dat nogmaals te doen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.