Vacature Medewerker administratie en Office Management in Utrecht 16 uur

Over FairClimateFund

LET OP: Deze vacature is inmiddels vervuld. Je kunt niet meer reageren!

FairClimateFund is een sociale onderneming sinds 2009. Zij zijn onderdeel van de Stichting ICCO, een internationale ontwikkelingsorganisatie in Utrecht. FairClimateFund streeft naar een eerlijk klimaat. Een wereld waarin degenen die het meest bijdragen aan klimaatverandering investeren in CO2-reductieprojecten. Deze projecten komen ten goede aan mensen die het meest kwetsbaar zijn voor de gevolgen van klimaatverandering.

FairClimateFund biedt bedrijven en particulieren CO₂-credits die gecertificeerd zijn door de hoogste internationale standaarden. Zoals het Gold Standard–keurmerk -opgericht door onder andere het Wereld Natuur Fonds. FairClimateFund is wereldwijd de enige aanbieder van CO2-credits die ook Fairtrade gecertificeerd zijn door de Fairtrade Climate Standard. Het team bestaat uit 7 mensen. FairClimateFund deelt een kantoor in Utrecht met 3 andere bedrijven. Voor meer informatie zie www.fairclimatefund.nl.

Voor de ondersteuning van de werkzaamheden op het kantoor te Utrecht zoeken wij voor 16 uur per week op zeer korte termijn een: Medewerker Administratie en Office Management(M/V)

Kan jij ons ‘ontzorgen’ door de volgende taken op je te nemen?

Je bent verantwoordelijk voor de financieel-administratieve organisatie van de in- en verkoop van CO2-credits. Je stuurt facturen uit en beheert verkoopcontracten in Exact. Je initieert proactief verbetertrajecten in Exact die je in overleg met de Manager Financiën en Fonds Manager uitvoert. Je bent daarnaast onze office medewerker en houdt je bezig met onder andere agendabeheer, visumaanvragen, het bieden van facilitaire ondersteuning en locatiebeheer. Je ondersteunt ook de Sales & Marketing afdeling. Je helpt met het bijhouden van de webshop en het versturen van certificaten en rapportages naar klanten.

Ontzorgen, dat is je motto! Samenvattend zijn je werkzaamheden als volgt -in afnemende tijdsbesteding: ●Financiële administratie (beheren verkoopcontracten, facturatie, bijhouden facturenboek en webshop)
●Administratieve ondersteuning voor de Sales & Marketing afdeling (bv. versturen certificaten en rapportages aan klanten)
●Office Management (agendabeheer, visumaanvragen, facilitaire ondersteuning; zoals voorraadbeheer en locatiebeheer)
●Eenvoudig ICT-beheer (laptops, internet, Windows, telefoons etc.)

Wat wij van jou vragen

Je hebt een afgeronde opleiding op HBO niveau en minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie in een commerciële omgeving. Je hebt bij voorkeur ervaring in de financiële administratie. Je bent proactief en klantvriendelijk. Je ziet het werk liggen en weet van aanpakken. Je kunt goed zelfstandig werken, bent zeer nauwkeurig en je schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden in Nederlands en Engels zijn uitstekend.

Je hebt een dienstverlenende instelling en je communiceert goed met collega’s en ziet erop toe dat afspraken worden nagekomen. Je werkt hierin nauwgezet en gestructureerd. Je hebt ervaring met en kennis van geautomatiseerde (financieel) administratieve en CRM systemen (bij voorkeur Exact) en je bent handig met diverse hard- en software (Windows, Microsoft Office).

Een afwisselende functie waarbij je af en toe moet improviseren schrikt je niet af, maar vind je juist leuk en uitdagend. Je bent bereid de beschikbare uren over 3 dagen te verdelen.

Wat wij jou bieden

Een veelzijdige en uitdagende functie voor een periode van minimaal 1 jaar met kans op verlenging en doorgroeien, met mogelijk uitbreiding naar 24 uur. Een interessante functie bij een jong sociaal bedrijf waar nog veel ontwikkeld moet worden.

De functie is ingeschaald in schaal 7 minimaal € 2.095 en maximaal €2.775 op basis van 36 uur, afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring. Daarnaast is er, naast de vakantietoeslag van 8%, sprake van een eindejaarsuitkering van 8,3%.

Meer informatie en solliciteren

Deze vacature is inmiddels vervuld. Je kunt niet meer reageren.