Vacature Office Manager in Amsterdam 24 uur

Over SET Ventures

LET OP: Deze vacature is inmiddels vervuld. Je kunt niet meer reageren.

SET Ventures investeert in start-ups die zich bezighouden met nieuwe vormen van energie, of de distributie en opslag daarvan. Wij zetten durfkapitaal van onze partners in voor de energie transitie naar duurzame mogelijkheden. Vanuit ons kantoor aan de Amsterdamse Keizersgracht werken wij met een klein team professionals. Wij beoordelen nieuwe initiatieven in de technische energiesector. Met als doel om de omslag naar duurzame energie te kunnen versnellen. Naast financiële doelstellingen hebben wij ook een CO2 impact doelstelling (CO2 savings etc). Wij hebben daardoor de ESG Award voor investeringsfondsen het afgelopen jaar gewonnen.

Wij zoeken

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en bekwame office manager 20-24 uur om ons team in Amsterdam te versterken. Vind jij het leuk om verantwoordelijk te zijn voor het reilen en zeilen van de dagelijkse kantoorzaken en te werken voor een toonaangevend investeringsfonds dat investeert in start-ups in de energiesector?

Wie ben jij?

Je bent een gemotiveerde office manager die de dagelijkse kantoorzaken met enthousiasme regelt. Je pakt proactief zaken op, zowel op administratief, facilitair en management ondersteunend vlak. Je bent zelfverzekerd, positief ingesteld, hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en denkt in oplossingen. Daarnaast ben je flexibel en bereid om betrokken te zijn bij verschillende aspecten van het bedrijf.

Wat ga je doen

• Ondersteuning bij de financiële administratie
• Ondersteuning bij HR gerelateerde zaken
• Agendabeheer van diverse collega’s (Outlook)
• Plannen en boeken reizen (meetings, events, conferences etc.)
• Aannemen telefoon, verwerken post en ontvangen bezoekers
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen
• Bijhouden vakanties en verzuim
• Controle van ingediende declaraties van werknemers (Declaree)
• Filen
• Inkoop van kantoorbenodigdheden
• Overige werkzaamheden ter ondersteuning van het team

Wat wij vragen

• Minimaal HBO denk- en werkniveau
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse (native) taal en een goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift (voertaal bedrijf)
• Goede beheersing van Microsoft Office
• Affiniteit met innovatie, start-ups en de energietransitie
• Woonachtig in omgeving Amsterdam

Dit is wat wij bieden

• Een functie met veel afwisseling waar geen dag hetzelfde verloopt
• De mogelijkheid jezelf te ontwikkelen in een duurzame organisatie
• Werk samen met een internationaal georiënteerd team in een authentiek kantoor in het historische centrum van Amsterdam
• Een parttime contract van 20 tot maximaal 24 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 4 of 5 dagen
• Marktconform compensatiepakket

Interesse? Neem contact op!

Deze vacature is vervuld. Je kunt niet meer reageren.