Vacature officemanager in Zeist 16 uur/week

Stichting Samen Oplopen vacature

Eindelijk de stap wagen naar die zinvolle baan die écht het verschil kan maken in het leven van gezinnen? Wil je je opgedane ervaring in het bedrijfsleven inzetten voor een stichting die informele zorg verleent vanuit de kracht van er zijn voor gezinnen? Of heb je al ervaring in een dergelijke functie? Dan is deze vacature officemanager in Zeist je kans!

Stichting Samen Oplopen is op zoek naar een Officemanager

Stichting Samen Oplopen in Zeist in op zoek naar een enthousiaste officemanager die haar/zijn ervaring 16 uur per week proactief samen met ons zelfsturende team wil inzetten en onze kantoororganisatie op rolletjes laat lopen.

Over de Stichting

Stichting Samen Oplopen houdt zich sinds 2011 bezig met het koppelen en begeleiden van vrijwilligers aan gezinnen en jongeren die extra steun kunnen gebruiken. Met als doel het verbeteren van het gezinsklimaat en het versterken van de kracht van het gezin, zodat de kinderen in het gezin de kans krijgen zich verder te ontwikkelen. Lokaal in Zeist ondersteunen wij gezinnen. En daarnaast dragen wij onze werkwijze over aan andere zorg- en welzijnsorganisaties in het hele land. Een relatief nieuwe tak met nieuwe uitdagingen.

Wat ga je doen?

Onze officemanager zorgt voor de facilitaire voorzieningen, verricht organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden. Bovendien draag je je steentje bij aan de communicatie naar buiten. Kortom, onze officemanager is de duizendpoot die ervoor zorgt dat het team optimaal zijn werk kan doen. En dat grotendeels tijdens de werktijden die jou het best uitkomen. Je taken zijn:

– Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle kantoorzaken.

– Zorgen voor een up-to-date en AVG-proof administratie rond gezinnen en vrijwilligers.

– Digitale agenda’s beheren, de jaarplanning opstellen, organiseren van trainingen en actie- en besluitenlijsten bijhouden.

– Jij organiseert en coördineert events voor onze vrijwilligers, gezinnen en relaties.

– Je onderhoudt de website en redigeert en verzendt mailings en nieuwsbrieven.

– Een actieve rol in het verbeteren en borgen van de interne werkprocessen.

– Alles wat op je pad komt, pak je proactief op.

Wat vragen wij voor deze vacature officemanager in Zeist?

– Je hebt bij voorkeur een secretariële opleiding afgerond

– Je beschikt minimaal over mbo-4 werk- en denkniveau

–  Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

–  Je hebt enkele jaren relevante werkervaring

– Google (o.a. YouTube, Google Forms en Drive), Word, Excel, Teams en Zoom kennen weinig

geheimen voor je

– Je kunt snel schakelen, maakt je makkelijk dingen eigen en bent goed in organiseren

– Je hebt een positieve en proactieve werkhouding en kunt werken met deadlines

– Woonplaats bij voorkeur in de regio Utrecht/Zeist

Wat kun je van ons verwachten?

– Een warm welkom van een enthousiast en gedreven team waar een open en goede onderlinge

sfeer is

– Afwisselend en zinvol werk in een maatschappelijk betrokken organisatie waardoor jij indirect

impact maakt op de levens van kwetsbare kinderen

– Gezellige werkplek op kantoor én de mogelijkheid tot thuiswerken

– Een tijdelijk dienstverband van 16 uur per week tot 31 december 2022, met de mogelijkheid

tot verlenging

– De cao Sociaal Werk, schaal 6 is van toepassing

– Werktijden in overleg, bij voorkeur in ieder geval een aantal uur op de maandag

Interesse en solliciteren?

Ben jij de ideale kandidaat? Dan komen wij graag met jou in contact! Stuur uiterlijk 27 maart 2022 je motivatie met CV naar communicatie@samen-oplopen.nl. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op ons kantoor aan de Kwartellaan 13 in Zeist op 4 april 2022. Heb je nog vragen, neem dan contact op met Tanja Huizing via 06-15 38 47 35 of mail naar bovenstaand e-mail adres.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.

Deze site gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.